为确保档案管理工作的安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》等有关法规，结合学校实际，特制定本制度。

第一条 档案工作人员应严守党和国家秘密，认真执行国家有关法规和学校的保密制度，做好档案安全保密工作。

第二条 档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

第三条 对不归档的重要的秘密文件材料及经档案保密鉴定小组鉴定，需要销毁的秘密级以上的档案材料，必须登记造册，经主管档案工作的校领导批准后，由2人以上共同负责监销。平时办公废纸、废件、重复件、不得随意丢掉，必须销毁。

第四条 在档案整理工作中，应将秘密与非秘密的文件材料严格区分，分别组卷，并在秘密档案的“案卷封面”和“案卷目录”中注明“秘密”或“机密”字样，防止泄密。

第五条 尚未整理装订的档案材料，不得随便堆放，必须置放于柜内，妥善保管。

第六条 严格执行档案材料接收、保管和提供利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销等手续。经管秘密级档案的人员，调动工作时，应向接替人员办理移交手续。

第七条 档案库房必须配备安全防范设施，未经管理（或本室）人员同意，一律不得入内。

第八条 密级档案材料，一般情况下，只供在阅览室查阅。若需借出，须经单位领导签字，由保密员经手，办理审批手续，方可借出，借出后须承担档案秘密的安全责任。

第九条 借阅非本部门形成的属内部和秘密的档案材料，须凭单位介绍信，并经馆领导或档案形成部门负责人批准，方可查阅。

第十条 复印密级档案材料，应严格履行审批、登记手续。复印件应标明复印单位、份数、日期，并由保密员妥善保管。复印需在档案馆复印。

第十一条 本制度由档案馆负责解释。