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文秘科科长 |
一、协助负责撰写学校有关的工作汇报、计划、总结，起草领导讲话、报告等文字材料。
二、负责以学校名义上报下发的公文、来往函信件等的初审，审核、修订校内单位承办的文稿。
三、收集、汇总学校各部门的综合性工作计划、总结等材料，拟定、修订或审核全校性的管理规章制度。
四、协助领导做好校长办公会及其他全校性会议、大型综合性活动的有关准备工作，做好记录，草拟纪要、决议，检查并催办会议形成的有关决议。
五、协助校内各职能部门编定有关管理的职责范围或规定性文件。
六、协助领导做好学校公文的审核把关工作。
七、协助两办主任做好督查督办工作。
八、完成校领导、两办主任交办的其它工作。 |
除符合《陕西科技大学科级干部选拔任用管理暂行办法（修订）》中规定的科级干部应具备的基本条件和基本资格外，还应具备下列资格：
一、中共党员，具有硕士研究生（含）以上学历，在校工作五年及以上，具有三年及以上管理工作经验；
二、具有较高的思想素质、政治理论水平和业务素质，熟悉计算机操作，办文办事能力、口头和文字表达能力强，吃苦耐劳，甘于奉献；
三、坚持党性原则，廉洁自律，具有高度的工作责任心和良好的人际沟通能力、组织管理能力、团队合作能力及应变能力，全局观念强，能坚决执行上级的各项工作指令。 |
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综合科科长 |
一、协助主任组织、安排、协调多个部门共同办理的综合性工作及全校性的重大活动。
二、负责校内单位公章的刻制、启用和收缴工作。
三、协助主任会同有关部门做好上级机关和兄弟单位领导来校视察参观、访问、考察、联络等的接待工作。
四、负责管理办公室固定资产。
五、负责学校接待室、会议室管理、使用和维护。
六、负责领导办公室的物品配备等工作。
七、协助负责办理校领导日常事务。
八、完成校领导、两办主任交办的其他工作。 |
除符合《陕西科技大学科级干部选拔任用管理暂行办法（修订）》中规定的科级干部应具备的基本条件和基本资格外，还应具备下列资格：
一、中共党员，具有硕士研究生（含）以上学历，在校工作五年及以上，具有三年及以上管理工作经验；
二、具有较高的思想素质、政治理论水平和业务素质，熟悉计算机操作，组织、管理、服务能力强，工作投入，精力充沛；
三、坚持党性原则，廉洁自律，具有高度的工作责任心和良好的人际沟通能力、组织管理能力、团队合作能力及应变能力，全局观念强，能坚决执行上级的各项工作指令。 |
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正科级秘书(2个) |
一、负责上级来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。
二、负责学校文件的保管、归档、立卷、交档和销毁工作。
三、负责全校内部刊物的征订、分发、管理和机要文件、内部刊物的清退、销毁工作。
四、负责学校党委、行政印章，两办印章，校领导印章的管理与使用，管理学校介绍信。
五、负责职工工作证办理及管理工作。
六、负责校领导和办公室报刊、杂志、信件等的领取与分发。
七、协助负责学校的保密工作。
八、协助负责师生、群众的信访接待工作。
九、完成校领导、两办主任交办的其他工作。 |
除符合《陕西科技大学科级干部选拔任用管理暂行办法（修订）》中规定的科级干部应具备的基本条件和基本资格外，还应具备下列资格：
一、中共党员，具有硕士研究生（含）以上学历，在校工作五年及以上，具有三年及以上管理工作经验；
二、具有较强的文字功底和良好的综合素质，熟悉计算机操作，具备与岗位需求相符的实践经验；
三、坚持党性原则，廉洁自律，具有高度的工作责任心和良好的人际沟通能力、组织管理能力、团队合作能力及应变能力，全局观念强，能坚决执行上级的各项工作指令。 |
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副科级秘书(2个) |
一、负责催办上级文件要求事项和两办主任批办意见的落实。
二、协助负责办公室信息化建设工作，完成校园网、两办网的维护与更新。
三、负责管理校园网公告栏、校园内网、两办电子邮箱。
四、负责学校对外电话的接听、记录，传真件的接收、记录、转出。
五、协助负责学校有关信息的采集、整理与报送。
六、负责编制“周会议安排”。
七、负责各种行政公文及部分稿件、简报的编印。
八、负责各类文书资料的整理归档。
九、完成校领导、两办主任交办的其他工作。 |
除符合《陕西科技大学科级干部选拔任用管理暂行办法（修订）》中规定的科级干部应具备的基本条件和基本资格外，还应具备下列资格：
一、中共党员，具有硕士研究生（含）以上学历，在校工作五年及以上，具有三年及以上管理工作经验；
二、熟悉计算机操作，具有一定的文字功底和良好的综合素质，具备与岗位需求相符的实践经验；
三、坚持党性原则，廉洁自律，具有高度的工作责任心和良好的人际沟通能力、组织管理能力、团队合作能力及应变能力，全局观念强，能坚决执行上级的各项工作指令。 |
