一、撰写学校有关的工作汇报、计划、总结，起草学校领导讲话、报告等文字材料。

二、做好校长办公会及其他全校性会议、大型综合性活动的有关准备工作，做好记录，起草会议纪要和决议。

三、负责以学校名义上报下发的公文、来往函信件等的初审，审核、修订校内单位承办的文稿。

四、负责学校党委、行政印章，两办印章，校领导印章的管理与使用，管理学校介绍信。

五、负责上级来文、机要文件的签收、登记、呈批、复印、分送、催办，以及学校文件的保管、归档、立卷、交档和销毁工作。

六、收集、汇总学校各部门的综合性工作计划、总结等材料，拟定、修订或审核全校性的管理规章制度。

七、协助校内各职能部门编定有关管理的职责范围或规定性文件。

八、完成校领导、两办主任交办的其它工作。