党委办公室(党委研究室)、校长办公室为学校党政职能部门,简称党办校办,围绕学校中心工作主要承担参谋助手、综合协调、督查督办和服务保障等职能,并发挥承上启下、沟通联络的桥梁纽带作用。主要职责是:
1.围绕学校中心工作,协助校领导统筹协同各部门、学院(部)间的有关工作,组织、协调和推进全校重点工作。
2.负责学校有关工作计划、重要活动等文稿的撰写,以及校党委会议、校长办公会议等重要会议的记录、纪要(决议)的起草等工作。
3.负责全校党政公文的规范化管理,做好校内公文的初审、印发和归档,以及校外各类文件(含机要文件、邮件)的收取、登记、传阅、保管和归档、清退、销毁等工作。
4.负责学校重要会议、重大活动、重要接待工作的策划、组织、协调和实施,协调安排校领导出席有关活动和会议。
5.负责学校有关印信(名章)的刻制、管理、使用等工作。
6.负责学校党务公开、校务公开、信息公开、信息统计和报送,以及学校办公自动化系统(OA)建设与管理等工作。
7.负责全校作息时间、节假日工作安排,以及总值班室等管理工作。
8.认真开展调查研究工作,收集学校办学治校重要信息并分析研究,为领导决策提供依据和基础资料。
9.负责学校安全稳定工作领导小组、乡村振兴工作领导小组等议事协调机构的日常工作。
10.完成上级部门和领导交办的其他有关工作。